Schoolbeheerder

Titel: Recruitmentbeheerder – Centrale Diensten
Locatie: Noordwest-Londen
Salaris: £25,000 – £30,000/Termijn
contract: Tijdelijk contract (deeltijd/flexibele uren mogelijk)
Werkpatroon: Hybride / Op locatie

Een gevestigde onderwijsinstelling is op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve Recruitment Administrator – Central Services ter ondersteuning van de recruitmentactiviteiten. Dit is een uitstekende kans voor iemand die graag in een gestructureerde omgeving werkt, processen coördineert en meerdere teams ondersteunt om een ​​soepele dagelijkse gang van zaken te garanderen. Bent u detailgericht, flexibel en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren? Dan horen we graag van u.

In nauwe samenwerking met centrale teams zoals HR, financiën, governance en operations, speel je een sleutelrol in het ondersteunen van administratieve processen en het handhaven van hoge standaarden binnen de organisatie.

De rol
In deze functie ondersteun je de effectieve levering van centrale diensten door administratieve taken te beheren, nauwkeurige gegevens bij te houden en te zorgen voor een efficiënte communicatie tussen de teams. Je coördineert vergaderingen, ondersteunt rapportageprocessen en draagt ​​bij aan een soepele werking van de organisatie.

Deze functie is geschikt voor iemand die georganiseerd en proactief is, deadlines kan halen en tegelijkertijd op een professionele en zorgvuldige manier met gevoelige informatie omgaat.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• • Coördineer het volledige wervingsproces binnen de organisatie.
  • Plaats vacatures op vacaturesites, de website van de stichting en recruitmentplatforms.
  • Beheer systemen voor het volgen van sollicitanten en houd nauwkeurige kandidatendossiers bij.
  • Beoordeel aanvragen aan de hand van essentiële criteria (indien van toepassing).
  • Plan sollicitatiegesprekken, beoordelingen en selectieprocedures in.
  • Communiceer met kandidaten om hen op de hoogte te houden en een positieve kandidaatervaring te garanderen.

  Controle voorafgaand aan de indiensttreding en naleving van de regelgeving

  • Voer veiligere wervingsprocessen uit in overeenstemming met de wettelijke richtlijnen (bijv. Kinderen veilig houden in het onderwijs)
  • Voer antecedentenonderzoek uit voorafgaand aan de indiensttreding, waaronder:
    • DBS-aanvragen
    • Referentieverzoeken en verificatie
    • Controles op het recht om te werken
    • Kwalificatieverificatie
  • Zorg waar nodig voor nauwkeurige gegevens in het centrale register (SCR).
  • Zorg ervoor dat alle wervingsactiviteiten voldoen aan de AVG en het beleid van de Trust.

  Onboarding-ondersteuning

  • Het coördineren van aanbiedingsbrieven en contracten.
  • Ondersteun het onboardingproces en zorg ervoor dat alle documentatie compleet is.
  • Overleg met de salarisadministratie, HR-afdeling en schoolteams om een ​​soepele onboarding te garanderen.
  • Voorzie nieuwe medewerkers van belangrijke informatie en documentatie.

  Ondersteuning van belanghebbenden

  • Fungeer als eerste aanspreekpunt voor vragen over werving en selectie van kandidaten en wervingsmanagers.
  • Geef scholen richtlijnen over wervingsprocessen en -tijdlijnen.
  • Bouw sterke werkrelaties op binnen de hele organisatie.

Waarom solliciteren?
Dit is een kans om deel uit te maken van een waardengedreven organisatie waar uw administratieve vaardigheden een betekenisvolle impact zullen hebben. U maakt deel uit van een ondersteunend team, draagt ​​bij aan efficiënte bedrijfsvoering en helpt de hoge standaarden binnen de organisatie te handhaven. De functie biedt flexibiliteit, mogelijkheden voor hybride werken en kansen voor professionele ontwikkeling.

Toezegging ter bescherming van kwetsbare personen:
Voor deze functie is een uitgebreide DBS-controle vereist.