Programmamanager – Ruimtevaart- en institutionele programma's

Locatie: Finland

Onze klant is een innovatief Europees ruimtevaarttechnologiebedrijf dat geavanceerde oplossingen voor aardobservatie en data-analyse ontwikkelt. Deze oplossingen helpen organisaties slimmere en duurzamere beslissingen te nemen. Door geavanceerde satelliettechnologieën, AI-gestuurde analyses en eigen dataplatformen te combineren, leveren ze bruikbare inzichten op het gebied van milieumonitoring, veiligheid, infrastructuur, grondstoffenbeheer en duurzaamheid.

Naarmate de organisatie blijft groeien, ondersteunen we de zoektocht naar een ervaren programmamanager die leiding zal geven aan een portfolio van complexe internationale programma's met institutionele klanten, industriële partners, onderzoeksinstellingen en commerciële belanghebbenden.

Dit is een zeer impactvolle leiderschapsfunctie voor iemand die gedijt in een dynamische, geavanceerde technische omgeving en het leuk vindt om multidisciplinaire technische programma's te leiden, van voorstel tot succesvolle oplevering.

kansen

Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor de planning, het beheer, de coördinatie en de uitvoering van strategische programma's binnen de gehele organisatie. In nauwe samenwerking met de teams van engineering, operations, productontwikkeling, commercie en management, zorg je ervoor dat belangrijke initiatieven succesvol worden afgerond, met behoud van afstemming op de verwachtingen van de klant, contractuele verplichtingen en bedrijfsdoelstellingen.

Een grondige kennis van Europese institutionele programma's, met name die waarbij het Europees Ruimtevaartagentschap (ESA) betrokken is, is zeer wenselijk. Ervaring met initiatieven van de Europese Commissie, Horizon Europe-programma's, EUSPA, de NAVO, de EDA of andere door de overheid gefinancierde projecten is eveneens een pluspunt.

Deze functie kan worden vervuld vanuit Finland of op afstand vanuit Europa, waarbij af en toe reizen vereist is voor klantbijeenkomsten, consortiumactiviteiten en branche-evenementen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Programma- en portfoliomanagement

• Leid de uitvoering van complexe internationale programma's waarbij belanghebbenden uit het bedrijfsleven, instellingen, het bedrijfsleven en de onderzoekssector betrokken zijn.

• Definieer de programmaomvang, doelstellingen, mijlpalen, budgetten, planning, benodigde middelen en risicobeheersingsstrategieën.

• Bewaak de prestaties van het programma en zorg voor een helder overzicht van de voortgang, prioriteiten, afhankelijkheden en belangrijke beslissingsmomenten.

• Coördineer multidisciplinaire teams om de succesvolle realisatie van technische, operationele en commerciële doelstellingen te waarborgen.

• Ondersteuning bieden bij het opstellen van voorstellen, het beheren van biedingen, het definiëren van werkpakketten, budgettering en activiteiten voor programmamobilisatie.

• Stimuleer continue verbetering van programmamanagementprocessen, governancekaders en leveringsmethoden.

• Bijdragen aan de strategische planning en prioritering van toekomstige zakelijke en institutionele kansen.

• Ondersteun de ontwikkeling en begeleiding van programma- en projectmanagementvaardigheden binnen de hele organisatie.

Stakeholder- en consortiummanagement

• Fungeren als het primaire aanspreekpunt tussen klanten, consortiumpartners, institutionele belanghebbenden en interne teams.

• Faciliteer programma-evaluaties, bestuursvergaderingen, rapportageactiviteiten en communicatie op directieniveau.

• Bouw en onderhoud sterke relaties met belangrijke stakeholders en ga tegelijkertijd proactief om met risico's en programma-uitdagingen.

• Ondersteun de samenwerking met financieringsinstanties en strategische partners om de organisatie te positioneren voor toekomstige kansen.

Financieel en contractbeheer

• Bewaak de financiële prestaties van het programma en zorg voor afstemming tussen de technische uitvoering, de budgetten en de contractuele verplichtingen.

• Het coördineren van contractuele verplichtingen, rapportagevereisten, audits, beoordelingen en nalevingsactiviteiten.

• Ondersteun commerciële besprekingen en programmabeheer gedurende de gehele projectlevenscyclus.

Vereiste ervaring

• Afgeronde opleiding in de ingenieurswetenschappen, natuurwetenschappen, ruimtevaarttechnologie, bedrijfskunde of een verwante discipline.

• Ruime ervaring in programma- of projectmanagement binnen complexe, technische of door ingenieurs gedreven omgevingen.

• Sterke kennis van institutionele of door de overheid gefinancierde programma's, bij voorkeur inclusief ESA-projecten.

• Ervaring met het coördineren van multinationale consortiums met industriële, commerciële, academische en onderzoekspartners.

• Bewezen staat van dienst in het opstellen van offertes, het beheren van aanbestedingen, budgettering, resourceplanning en contractafhandeling.

• Sterke kennis van programmabeheer, planning, financieel beheer, rapportage en risicomanagement.

• Uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholderbeheer en communicatie, in staat om te opereren met technische, commerciële en directieleden.

• Het vermogen om multidisciplinaire technische teams te begrijpen en te coördineren binnen de vakgebieden engineering, software, operations, data en productontwikkeling.

• Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere prioritaire initiatieven gelijktijdig te beheren.

• Een proactieve, oplossingsgerichte en resultaatgerichte mentaliteit.

• Vloeiende beheersing van de Engelse taal.

Gewenste ervaring

• Ervaring binnen de ruimtevaart, lucht- en ruimtevaart, defensie, aardobservatie, satellietsystemen of bredere diepgaande technologiesectoren.

• Blootstelling aan programma's van de Europese Commissie, Horizon Europe, EUSPA, ESA, NAVO, EDA of andere institutionele programma's.

• Ervaring met de ontwikkelingscyclus van satellieten, missie-uitvoering, systeemtechniek of activiteiten gericht op operationele gereedheid.

• Professionele certificeringen zoals PMP, PRINCE2, Agile, MSP of gelijkwaardige certificeringen.

Wat wordt er aangeboden?

• De kans om innovatieve ruimtevaartprogramma's vorm te geven met een concrete impact op de praktijk.

• Flexibele mogelijkheden voor werken op afstand binnen Europa.

• Blootstelling aan de allernieuwste satelliet-, AI- en datagestuurde technologieën.

• Een samenwerkingsgerichte en zeer bekwame internationale teamomgeving.

• Uitstekende mogelijkheden voor professionele groei en leiderschapsontwikkeling.

• Competitief salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenpakket.

• De kans om bij te dragen aan technologieën die helpen bij het aanpakken van enkele van de belangrijkste milieu-, duurzaamheids- en veiligheidsuitdagingen van vandaag.

Bent u een ervaren programmamanager en wilt u een sleutelrol spelen binnen een ambitieuze en snelgroeiende organisatie in de ruimtevaarttechnologie? Dan horen we graag van u.