HR Assistant

Functie: HR-assistent

Locatie: Surrey, Verenigd Koninkrijk – Aanvankelijk kantoorwerk (hybride na proeftijd)

Type werk: permanent

Over de klant

Onze klant is een gevestigde organisatie die actief is in een technologiegerichte en gereguleerde omgeving, en die wereldwijde activiteiten en een groeiend personeelsbestand ondersteunt.

Rol overzicht

We zoeken een HR-assistent(e) ter ondersteuning van de kernactiviteiten van HR, het beheer van de gehele personeelslevenscyclus en de salarisadministratie. Deze functie speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van HR-processen, het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving en het bieden van goede ondersteuning aan medewerkers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verzorg HR-administratie gedurende de gehele loopbaan van de medewerker.
• Houd personeels-, trainings- en nalevingsgegevens bij.
• Ondersteuning bij de werving en selectie en het inwerkproces.
• Beheer van uitkeringen, pensioenen en particuliere ziektekostenverzekeringen.
• Assisteren bij de maandelijkse salarisverwerking en HR-rapportage.
• Ondersteun managers met HR-beleid en vragen van medewerkers.
• Coördineer trainingsactiviteiten en auditdocumentatie (ISO).

Vereiste ervaring

• Ervaring als HR-assistent of HR-administrateur is vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Het vermogen om vertrouwelijke informatie op professionele wijze te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden met belanghebbenden
• Ervaring met salarisadministratie of HR-gegevensrapportage (wenselijk)

Werkpatroon en -proces

• De eerste 6 maanden volledig op kantoor (tot het einde van de proeftijd).
• Na de proeftijd: Hybride – Thuiswerken op woensdag en vrijdag
• Interviewproces in twee fasen: Teams + persoonlijk gesprek

Als je het leuk vindt om dynamische HR-processen te ondersteunen en wilt groeien binnen een gestructureerde en samenwerkingsgerichte omgeving, dan is dit een uitstekende kans op een vaste aanstelling.