Facilitair en operationeel manager

Coördinator faciliteiten en bedrijfsvoering

Een snelgroeiende organisatie, actief in een innovatieve/technische omgeving, is op zoek naar een nieuwe medewerker. Coördinator faciliteiten en bedrijfsvoering Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op locatie, de coördinatie van de faciliteiten en de administratieve ondersteuning. Dit is een praktische functie, geschikt voor iemand die zeer georganiseerd, proactief en goed gedijt in een drukke, dynamische omgeving.

De rol

Jij bent het aanspreekpunt voor het soepel laten verlopen van de werkzaamheden op de locatie; je coördineert leveranciers, ondersteunt interne teams, zorgt voor naleving van de regelgeving en verbetert de dagelijkse gang van zaken binnen de faciliteit.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks beheer Coördinatie van werkzaamheden op locatie en faciliteiten
• Contact onderhouden met aannemers/leveranciers (reparaties, onderhoud, service, afvalverwerking, enz.)
• Blijf sterk Veiligheid en gezondheid en naleving van wet- en regelgeving normen (bijv. COSHH, afvalbeheer, procedures op de locatie)
• Volg acties, planningen en kosten met behulp van spreadsheets/rapportagetools
• Ondersteun interne belanghebbenden met operationele/administratieve behoeften.
• Stimuleer continue verbetering en ondersteuning. duurzaamheidsbewust praktijken waar mogelijk
• Problemen snel en kalm oplossen en je aanpassen aan veranderende prioriteiten.

Wat we zoeken

• Bewezen ervaring met faciliteitencoördinatie/operationeel beheer (of vergelijkbaar)
• Sterke organisatorische, communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden.
• Comfortabel met het maken van eenvoudige rapportages en het bijhouden van gegevens met behulp van spreadsheets.
• Praktische probleemoplosser die meerdere projecten tegelijk kan beheren.

Wenselijk (maar niet essentieel)

• Ervaring binnen een technisch / industrieel / productie / laboratorium / werkplaats type omgeving
• IOSH / NEBOSH (of ernaartoe werkend)
• Ervaring of kwalificatie in projectcoördinatie/projectmanagement.