Data Manager

Titel: Data Manager
Locatie: Essex-regio
Salaris: £36,000/jaar. - £ 39,000 per jaar
Type: Permanent
Werkpatroon: Ter plekke | 08: 30am - 4: 30pm

Een gerenommeerde onderwijsinstelling is op zoek naar een ervaren en zeer georganiseerde Data Manager om de MIS- en datafuncties van de school te leiden en te beheren. Dit is een uitstekende kans voor iemand met ruime ervaring in databeheer binnen een schoolomgeving, die graag werkt in een dynamische omgeving en operationele en strategische besluitvorming binnen de school ondersteunt.

In nauwe samenwerking met het senior managementteam, afdelingshoofden en andere ondersteunende teams, speel je een sleutelrol in het waarborgen van de nauwkeurigheid, integriteit en effectieve verwerking van studenten- en personeelsgegevens, rapportages, roosters en tellingen.

De rol:
In deze functie bent u verantwoordelijk voor de datamanagementsystemen en -processen van de organisatie. U zorgt voor accurate rapportage, een soepel verloop van het rooster en naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming en -beveiliging. U ondersteunt medewerkers bij het gebruik van SIMS, voert data-analyses en rapportages uit, coördineert de aanlevering van deelnemerslijsten en fungeert als centraal aanspreekpunt voor het oplossen van data- en roostergerelateerde problemen gedurende het academisch jaar.

Deze functie is geschikt voor iemand die proactief, detailgericht en zelfverzekerd is in het beheren van meerdere prioriteiten, met behoud van een hoge mate van nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid.

Hoofdverantwoordelijkheden:

• Het managementinformatiesysteem (SIMS) en de overige datasystemen van de organisatie beheren en onderhouden.
• We migreren naar een nieuw MIS-systeem, waarschijnlijk Bromcom of Arbor.
• Zorg voor de nauwkeurige en tijdige indiening van schooltellingen, rapporten, statistieken en data-analyses.
• Ontwikkel en onderhoud efficiënte processen voor het verzamelen, opslaan en rapporteren van gegevens.
• Ondersteun het senior managementteam en de afdelingshoofden bij rapportage, beoordeling en operationele datavereisten.
• Assisteren bij het plannen, bijhouden en aanpassen van roosters gedurende het academisch jaar.
• Studenten- en klasrapporten opstellen, verzamelen en verspreiden.
• Gegevens in Assessment Manager monitoren en bijhouden en indien nodig rapporten genereren.
• Geef medewerkers training en ondersteuning bij het gebruik van datasystemen en software.
• Contact onderhouden met externe instanties, waaronder het Ministerie van Onderwijs (DfE), en gerelateerde gegevensvragen beantwoorden.
• Zorg er te allen tijde voor dat u voldoet aan de AVG, de beveiligingsvoorschriften en het gegevensbeschermingsbeleid.

essentieel:

• Eerdere ervaring met werken in een schoolomgeving.
• Ruime ervaring met het beheren en interpreteren van schoolgegevens en rapportages.
• Ervaring met het gebruik van SIMS of vergelijkbare managementinformatiesystemen.
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Excel, Word en Outlook.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden met oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig met de werkdruk om te gaan en effectief prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
• Kennis van de wetgeving inzake gegevensbescherming en de vereisten inzake vertrouwelijkheid.
• Blootstelling aan Microsoft Azure/cloudinfrastructuur.

Wenselijk:

• Ervaring met het begeleiden of ondersteunen van schoolexamens.
• Ervaring met het begeleiden of ondersteunen van teams is vereist.
• Kennis van schoolroosters en beoordelingssystemen

Waarom solliciteren?

Dit is een uitstekende kans om deel uit te maken van een ondersteunende en ambitieuze onderwijsomgeving waar uw expertise een sleutelrol zal spelen in de ondersteuning van de schoolactiviteiten en de leerresultaten. U werkt nauw samen met het management in een functie die verantwoordelijkheid, afwisseling en de mogelijkheid biedt om daadwerkelijk een verschil te maken binnen de organisatie.

Toezegging ter bescherming van kwetsbare personen:
Voor deze functie is een uitgebreide DBS-controle vereist. De organisatie zet zich in voor de bescherming en het welzijn van kinderen en jongeren en verwacht van alle medewerkers dat zij deze betrokkenheid delen.