Beheerder

Titel: Schoolbeheerder – Ondersteuning van leerlingen met speciale onderwijsbehoeften (SEND) en leerlingen met leerachterstanden
Locatie: Londense regio
Salaris: £24,251.25 (alleen tijdens schoolperiodes) | £28,275 FTE-equivalent
contract: Voltijd, alleen tijdens schoolperiodes (44.6 weken)
Werkpatroon: Ter plekke

Een gespecialiseerde school in de regio Londen is op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve schooladministrateur – speciaal onderwijs en leerlingbegeleiding – om het team te versterken. Dit is een lonende kans voor iemand die graag structuur aanbrengt in drukke omgevingen, belangrijke processen coördineert en positieve relaties opbouwt met gezinnen en professionals.

Voor deze functie is geen eerdere ervaring in het onderwijs of de schoolsector vereist. We verwelkomen sollicitaties van kandidaten met ruime ervaring in administratie, coördinatie of compliance, opgedaan in andere omgevingen zoals de gezondheidszorg, maatschappelijke zorg, goede doelen, professionele dienstverlening, klantgerichte organisaties of andere drukke kantooromgevingen. Bent u detailgericht, beschikt u over een goed ontwikkeld vermogen om processen te beheren en bent u gemotiveerd om een ​​verschil te maken? Dan horen we graag van u.

In nauwe samenwerking met de SENCo en het bredere team speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de administratie rondom speciaal onderwijs, jaarlijkse evaluaties, wettelijke procedures en de communicatie met ouders en externe professionals. Dit is een uitstekende kans voor iemand die zijn of haar administratieve vaardigheden wil inzetten in een zinvolle functie binnen een ondersteunende en op veiligheid gerichte omgeving.

De rol:
In deze functie help je ervoor te zorgen dat belangrijke administratieve processen en processen met betrekking tot speciaal onderwijs binnen de school soepel verlopen. Je coördineert belangrijke evaluatieactiviteiten, houdt nauwkeurige dossiers bij, ondersteunt de naleving van wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat de communicatie met gezinnen en professionals tijdig, duidelijk en goed georganiseerd is.

Deze functie is geschikt voor iemand die kalm blijft onder druk, meerdere deadlines kan halen en met vertrouwen, professionaliteit en zorgvuldigheid omgaat met gevoelige informatie.

Hoofdverantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, onderhouden en bewaken van effectieve administratieve systemen die de schoolactiviteiten en de processen voor leerlingen met speciale onderwijsbehoeften ondersteunen.
• Je coördineert de jaarlijkse evaluaties, inclusief het organiseren van bijeenkomsten, het voorbereiden van documenten, het contact onderhouden met ouders, collega's en externe instanties, en het waarborgen van een nauwkeurige registratie.

• Je zult ook de wettelijke administratie ondersteunen voor leerlingen met speciale onderwijsbehoeften en handicaps, de benodigde informatie verzamelen en indienen bij het Ministerie van Onderwijs en lokale autoriteiten, documentatie tijdig voorbereiden en verspreiden, en hoogwaardige administratieve ondersteuning bieden bij diverse vergaderingen en evenementen.
• U wordt te allen tijde geacht het beleid en de procedures inzake bescherming van kwetsbare personen te volgen en bij te dragen aan een cultuur van waakzaamheid en zorg.

Over jou:

• Wij zoeken iemand met sterke administratieve en coördinatievaardigheden, oog voor detail en het vermogen om deadlines effectief te beheren.
• Je moet vertrouwd zijn met het gebruik van Microsoft Office en snel interne systemen kunnen leren kennen, waaronder schooldatabases of MIS-platformen.
• Ervaring in het onderwijs is een pluspunt, maar niet essentieel. We zijn eveneens geïnteresseerd in kandidaten die in andere gestructureerde, dynamische omgevingen hebben gewerkt en aantoonbare vaardigheden bezitten op het gebied van administratie, compliance, planning, archivering, klantcommunicatie of casuscoördinatie.

Om in deze functie succesvol te zijn, beschik je idealiter over de volgende eigenschappen:

• GCSE's (of gelijkwaardig), inclusief Engels en wiskunde.
• Ruime administratieve ervaring in een dynamische en professionele omgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief prioriteiten te stellen.
• Zelfverzekerd communiceren met ouders, collega's en externe professionals.
• Een hoge mate van nauwkeurigheid en professionaliteit bij het opstellen van documenten en het bijhouden van archieven.
• Goede IT-vaardigheden, waaronder Microsoft Office; ervaring met MIS-systemen of databases is een pré.
• Bereidheid om een ​​EHBO-cursus te volgen indien men nog niet gekwalificeerd is.
• Een oprechte toewijding aan de bescherming, inclusie en ondersteuning van jongeren met extra behoeften.

Waarom solliciteren?
Dit is een kans om te werken in een gespecialiseerde omgeving waar uw werk een zichtbare impact zal hebben. U maakt deel uit van een ondersteunend team en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van belangrijke processen voor leerlingen, gezinnen en personeel. De functie biedt een gestructureerd werkpatroon tijdens schoolperiodes, een sterk gevoel van zingeving en de mogelijkheid om uw carrière te ontwikkelen in een betekenisvolle omgeving.